2025년에도 소상공인의 폐업은 단순히 “문을 닫는 일”이 아니다.
매장 철거, 재고 정리, 세금 납부, 계약 해지, 인건비 정산 등
예상하지 못한 정리 비용이 적게는 수십만 원에서 많게는 수천만 원까지 발생할 수 있다.
그러나 폐업은 잘만 준비하면 손실을 줄일 수 있다.
특히 비용 구조를 알고, 제도와 절차를 활용하면
폐업 비용을 최소화하고 현금 유동성을 유지하는 전략적인 정리가 가능하다.
이 글에서는 소상공인 폐업 시 발생하는 주요 정리 비용 항목과
이를 최대한 절감할 수 있는 실전 방법을
2025년 최신 제도에 맞춰 구체적인 사례와 함께 안내한다.
폐업 시 실제 발생하는 정리 비용 항목
소상공인이 폐업할 때 발생하는 비용은 보통 다음과 같다.
- 매장 철거 및 원상복구 비용
- 임대료 및 관리비 정산
- 세금 납부 (부가세, 간주공급세 등)
- 4대 보험 정산 및 퇴직금
- 카드단말기, 포스기, 렌털 장비 위약금
- 폐기물 처리비 및 재고 손실
- 계약 해지 시 위약금
이 외에도 상황에 따라 법률 자문비, 세무 정리비, 행정대행 수수료 등이 발생할 수 있다.
매장 철거 및 원상복구 비용 줄이는 법
임대차 계약서 조항 확인이 최우선
임대차 계약서에는 보통 ‘계약 종료 시 원상복구 의무’ 조항이 포함돼 있다.
하지만 원상복구 범위는 계약서 내용에 따라 크게 다르며,
현장과 협의만으로 충분히 조율 가능한 항목도 많다.
절감 방법
- 철거 업체 선정 시 2곳 이상 비교 견적 받기
- 집기 일부 양도 조건으로 임대인과 복구 범위 조정 협상
- 계약서 상 ‘내부시설 철거 면제’ 문구 있는지 재확인
사례
서울 마포구에서 의류매장을 운영하던 이 대표는
벽면 장식과 간접조명까지 모두 철거해야 하는 줄 알았으나,
임대인과 협의 후 조명 일부를 그대로 남기고 300만 원 예상 철거비를 90만 원으로 절감했다.
임대료 및 관리비 정산 부담 줄이기
관리비, 전기세, 수도세 정산 시기 조절
폐업 시점이 관리비 부과일과 겹치면 전체 월 요금이 청구되는 경우가 있다.
따라서 폐업 시점을 중순 또는 월말로 조정하는 것만으로도 비용이 달라질 수 있다.
절감 방법
- 임대인에게 공용비 정산 기준일 확인
- 상수도, 전기, 가스 계량기 사진을 당일 촬영하여 제출
- 납부일 기준이 아닌 사용일 기준으로 협의 요청
세금 납부 줄이는 실전 전략
간주공급 부가세 최소화
폐업 시 남은 재고나 고정자산(포스기, 냉장고 등)은
‘자체 소비’로 간주되어 부가세 납부 대상이 된다.
하지만 자산 정리 시점과 신고 타이밍을 조절하면 부가세 부담을 줄일 수 있다.
절감 방법
- 고정자산은 폐업 전 중고로 매각하여 거래로 처리
- 거래명세서나 현금영수증 발행 시 ‘사업 종료 전 양도’ 명시
- 홈택스에 간주공급 제외 대상 체크
사례
부천에서 제과점을 운영하던 박 사장은
폐업 직전에 냉동고와 반죽기를 당근마켓에 판매했고,
간주공급 부가세 약 42만 원을 면제받았다.
직원 급여와 퇴직금 정산 효율화
퇴직금 지급 기준 정확히 파악하기
1년 이상 근무한 직원은 퇴직금 지급 대상이며,
근속 기간이 1년 미만이더라도 퇴직 전 연차수당, 주휴수당 등은 반드시 지급해야 한다.
하지만 퇴직금 산정에 포함되지 않는 항목도 있기 때문에
정확한 계산 기준이 필요하다.
절감 방법
- 근무일수 정확하게 집계하여 퇴직금 과다 산정 방지
- 4대 보험 가입일 기준으로 근무기간 산정
- 일부 직원과 퇴직일 조율 후 연차 사용 처리
사례
대구에서 분식점을 운영하던 김 사장은
퇴직금을 급하게 계산하여 2인 직원에게 280만 원을 지급하려 했지만,
노무사 상담 후 주휴수당 포함 방식이 잘못되었음을 확인하고
실제 퇴직금 220만 원만 지급하여 60만 원을 절감했다.
카드단말기, 렌탈 장비 위약금 줄이는 방법
약정 기간과 해지 조건 확인
카드단말기, 포스기, 정수기, CCTV 등 대부분의 사업용 기기는
2~3년 약정으로 계약되어 있다.
폐업일 이전에 해지할 경우 위약금 또는 잔여금액 일괄 청구가 발생한다.
절감 방법
- 렌탈사 고객센터에 폐업 사유 전달 후 위약금 감면 요청
- 기기 상태 양호 시 ‘중고 반납 방식’ 적용 요청
- 타 가맹점 양도 가능 여부 확인
사례
광주에서 닭강정 가게를 접은 이 대표는
정수기 렌탈 위약금 18만 원이 청구되었지만,
사업자등록 말소확인서를 제출하고 위약금 전액 면제받았다.
폐기물 처리와 재고 정리 비용 절감
자원 재활용 업체와 연계
매장 철거 후 남은 재고나 폐기물은
전문 업체를 부르면 폐기 처리 비용이 수십만 원까지 증가한다.
하지만 일부 재료나 집기는 폐업자 전용 매입 업체나 중고 매장에서
구매를 희망하는 경우도 많다.
절감 방법
- 중고나라, 당근마켓, 헬로마켓 등 직접 판매
- 폐업장비 전문업체(포스랜드, 폐업114 등) 매입 요청
- 폐기물은 분리배출 후 소량씩 생활쓰레기로 처리
사례
청주에서 운영되던 실내골프장을 정리한 김 대표는
스크린기기 철거 및 매각만으로 300만 원 수익을 내고,
추가 폐기물 처리 비용 50만 원을 절감했다.
행정·세무 대행 수수료 절약
온라인 무료 양식 활용
폐업 신고, 퇴직금 정산, 임대계약 해지 통보 등은
전문가를 통하지 않고도 충분히 직접 처리할 수 있다.
홈택스, 고용보험 사이트, 중소기업현황지원시스템 등을 활용하면
행정 대행 수수료 20만~30만 원까지 절감 가능하다.
마무리: 계획적인 정리가 비용을 줄인다
폐업은 준비된 사람에게는 피해를 줄이는 절차,
준비 없이 닥치는 대로 움직이면 수천만 원의 손해로 이어질 수 있는 위기다.
특히 정리 비용은 상황에 따라 얼마든지 줄일 수 있다.
- 철거와 원상복구는 협의와 견적비교로 절감 가능
- 세금은 자산 정리 시점 조율로 부담 줄이기
- 장비와 계약은 약정 조건 확인 및 감면 요청
- 재고와 폐기물은 판매 또는 소량처리
- 서류는 직접 작성해 수수료 줄이기
2025년 기준으로도 폐업자 대상 정부지원 프로그램이 다양하게 운영되고 있다.
따라서 비용을 줄이면서 정리를 잘 마치면
이후 재기 지원금을 통한 새로운 시작도 가능하다.
철저한 준비와 냉정한 판단이 소상공인의 마지막 경영 전략이 되어야 한다.